Перевезення ресторанного й торгового обладнання в Києві рахується з чотирьох частин. Склад бригади визначає не «стандартний пакет», а вага найважчого предмета й кількість позицій:
+ вантажники (години × тариф × кількість людей)
+ вага × 5 грн — для кожного предмета від 80 кг
+ поверхи × 15 грн — якщо немає ліфта
Орієнтири в Києві: кавомашина ~100 кг — від ~3 150 грн, холодильна вітрина ~200 кг — від ~5 200 грн, переїзд невеликої кав'ярні — від ~12 400 грн. Працюємо 09:00–21:00, підлаштовуємось під закриття зали. Тел.: +38 (063) 724-86-04.
Власник кав'ярні шукає не «переїзд квартири», а конкретне: забрати еспресо зі старого місця, поставити вітрину в новий зал, винести піч із підвалу без бою зі склом. Нижче — практика ВантажОК для HoReCa й ритейлу: як ми визначаємо склад бригади, звідки береться кожна цифра в рахунку і де бізнес найчастіше переплачує.
Чому обладнання кафе — не звичайні меблі
Диван з OLX і холодильна вітрина виглядають «великими», але для бригади це різні задачі. У торговому обладнанні частіше вага понад 80 кг, скло, компресор, олія чи вода всередині й вузький вхід у підвальне приміщення.
| Побутові меблі / техніка | Ресторанне / торгове обладнання | |
|---|---|---|
| Вага | Часто до 80 кг — доплати немає | Часто 100–300+ кг → 5 грн за кожен кілограм предмета |
| Ризик | Подряпини, кути | Скло вітрини, компресор, протікання, гарантія виробника |
| Доступ | Під'їзд, ліфт | Підвал, вузькі сходи, пандус, пропуск і вікно розвантаження в ТЦ |
| Ціна помилки | Незручності на вечір | Зачинений заклад = втрачена виручка за кожну годину |
| Склад бригади | Двоє закривають більшість задач | Рахуємо під вагу предмета й кількість позицій — часто 3–4 |
Що саме перевозимо: від кавомашини до вітрини
80–150+ кг. Не класти на бік без потреби. Від'єднати воду, злити бойлер. Мінібус або бус, двоє людей.
150–400 кг, скло, полиці. Розморозка й злив води обов'язкові. Газель; від 250 кг — четверо або максібус / 5 т.
Вага плюс вузькі двері кухні. Іноді часткове розбирання дверцят чи ніжок на місці, щоб пройти отвір.
Злити олію й воду. Не везти «як є з кухні» — ризик протікання в кузові й на сходах.
Компактніші, але важкі. Часто бус. Фіксація в кузові, щоб не зміщувались на поворотах.
Легші, але об'ємні. Мінібус або бус. Касову техніку пакуємо окремо від важкого заліза.
Побутовий холодильник із квартири — окрема логіка в статті як перевезти холодильник і пральну машину. Торгова вітрина важча й крихкіша.
Скільки вантажників реально потрібно
Це найчастіше питання від власників — і на нього немає однієї відповіді. Ми рахуємо за двома незалежними критеріями: вага найважчого предмета (це про безпеку) і загальний обсяг роботи (це про час і гроші). Береться більше з двох чисел.
Критерій 1: вага одного предмета
| Вага предмета | Людей на предмет | Як це виглядає на об'єкті |
|---|---|---|
| до 80 кг | 1–2 | Барна станція, каса, легкий стелаж. Доплати за вагу немає |
| 80–150 кг | 2 | Кавомашина, льодогенератор, невелика шафа. Несуть на ременях або з двох кінців |
| 150–250 кг | 3 | Вітрина, піч. Двоє тримають, третій відкриває шлях, страхує на повороті, підкладає катки |
| 250–400 кг | 4 | Дві пари, які змінюються на сходах. Візок або катки на рівному, ремені на сходах |
| понад 400 кг | 4 + такелаж | Тільки зі спецоснащенням. Без нього чесно відмовляємо — це не про гроші, а про травми |
Критерій 2: обсяг роботи
| Обсяг | Людей | Орієнтовний час |
|---|---|---|
| 1–2 позиції (вітрина, кавомашина) | 2–3 | 2–3 години |
| Барна зона або точка 20–40 м² | 3–4 | 4–6 годин |
| Кафе чи магазин 60–100 м² | 4–5 | 6–9 годин |
| Повна кухня ресторану | 5–6 + вантажівка | Рахуємо індивідуально, часто в два заїзди |
Практичне правило: якщо на об'єкті більше ніж один предмет вагою від 150 кг, беріть щонайменше чотирьох. Дві пари працюють паралельно, а не чекають одна одну біля сходів — і ви платите за менше годин.
Тарифи, з яких складається ціна 2026
Авто: чому мінімум більший за дві години
У тариф автомобіля закладена 1 година подачі — час, поки машина їде до вас. Мінімум самої роботи для фургонів — 2 години. Разом виходить 3 години тарифу, і саме звідси береться сума мінімального замовлення на сайті. Для вантажівок 5 т і 10 т мінімум роботи — 3 години, тобто 4 години тарифу.
| Авто | Година | Мін. замовлення | Для чого в HoReCa |
|---|---|---|---|
| Мінібус 0,8 т | 350 грн | 1 050 грн (подача + 2 год) | Кавомашина, каси, барна станція, дрібний інвентар |
| Бус 1,2 т | 450 грн | 1 350 грн (подача + 2 год) | Невеликий холодильник, льодогенератор, кілька дрібних позицій |
| Газель 1,5 т | 600 грн | 1 800 грн (подача + 2 год) | Вітрина, піч, переїзд невеликої точки за один рейс |
| Максібус 2 т | 550 грн | 1 650 грн (подача + 2 год) | Довгі вітрини й стелажі — об'ємний, але не надважкий вантаж |
| Вантажівка 5 т | 1 150 грн | 4 600 грн (подача + 3 год) | Повна кухня, кілька важких вітрин, обладнання на палетах |
Вантажники: тариф залежить від тривалості зміни
Що довша зміна, то дешевша година за людину. Мінімум — 2 години. Ставки нижче — для замовлень з авто, саме такі майже завжди в HoReCa.
| Тривалість роботи | За 1 вантажника | Приклад: 4 людини |
|---|---|---|
| До 2 годин | 400 грн/год | 2 год × 400 × 4 = 3 200 грн |
| 2–4 години | 375 грн/год | 4 год × 375 × 4 = 6 000 грн |
| Понад 4 години | 350 грн/год | 6 год × 350 × 4 = 8 400 грн |
Доплати
| Позиція | Ціна | Як застосовуємо |
|---|---|---|
| Важкий предмет від 80 кг | 5 грн за кг | Рахується від повної ваги предмета, одноразово за завантаження і розвантаження. Вітрина 200 кг → 1 000 грн |
| Поверхи без ліфта | 15 грн за поверх | За кожен поверх і кожну ходку. Перший поверх — безкоштовно. Підвал −2 в один прохід → 30 грн |
| Розбирання / складання | від 400 грн | Стелажі, барна стійка, столи — якщо інакше не проходять у двері |
| Пакувальні матеріали | від 30 грн/п.м. | Пухирчата плівка на скло вітрин, стрейч на палети, коробки під посуд |
| За місто | 20–50 грн/км | В обидва боки, залежить від типу авто |
Реальні прорахунки для бізнесу
Київ, обладнання підготовлене (вода злита, полиці закріплені), доступ без сюрпризів. Усі суми — за тією ж логікою, що й калькулятор на сайті.
| Задача | Склад ціни | Орієнтир |
|---|---|---|
| Кавомашина 100 кг, ліфт або 1 поверх | Мінібус 1 050 + 2 особи × 2 год × 400 = 1 600 + вага 100 × 5 = 500 | ~3 150 грн |
| Холодильна вітрина 200 кг, рівний доступ | Газель 1 800 + 3 особи × 2 год × 400 = 2 400 + вага 1 000 | ~5 200 грн |
| Та сама вітрина з підвалу −2, 3 год, четверо | Газель 2 400 + 4 особи × 3 год × 375 = 4 500 + вага 1 000 + поверхи 30 | ~7 930 грн |
| Піца-піч 150 кг + столи, 3 год, троє | Газель 2 400 + 3 особи × 3 год × 375 = 3 375 + вага 750 | ~6 525 грн |
| Кав'ярня 25 м²: еспресо 90 кг, шафа 120 кг, вітрина 150 кг + інвентар | Газель 3 600 + 4 особи × 5 год × 350 = 7 000 + вага 1 800 | ~12 400 грн |
| Повна кухня ресторану, 8 год, п'ятеро, вантажівка 5 т | Вантажівка 10 350 + 5 осіб × 8 год × 350 = 14 000 + вага 4 750 | від ~29 000 грн |
Чому більша бригада часто виходить дешевшою
Той самий переїзд кав'ярні з таблиці вище, але різним складом. Обсяг роботи фіксований — змінюється тільки кількість людей і, відповідно, години:
| Бригада | Час | Вантажники | Газель | Вага | Разом |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 особи | 10 год | 7 000 | 6 600 | 1 800 | 15 400 грн |
| 3 особи | 7 год | 7 350 | 4 800 | 1 800 | 13 950 грн |
| 4 особи | 5 год | 7 000 | 3 600 | 1 800 | 12 400 грн |
Робота людей коштує приблизно однаково — менше годин компенсується більшою кількістю рук. А от авто стоїть удвічі менше, і це дає різницю в 3 000 грн. Плюс головне для бізнесу: заклад відкривається на пів дня раніше.
Підготовка до перевезення: чек-лист власника
Розморозка і злив
Вітрини, холодильники, льодогенератори — заздалегідь, не в день переїзду. Вода на сходах — це травма й простій.
Від'єднати комунікації
Вода, газ (якщо є), електрика. Кавомашину — злити бойлер за інструкцією виробника.
Закріпити всередині
Полиці, дверцята, скляні панелі. Олію з фритюра злити окремо — не везти повним.
Виміряти проходи й зважити важке
Двері кухні, коридор, поворот сходів, вантажний ліфт. Вага з паспорта обладнання — щоб ми одразу порахували правильний склад бригади, а не «додавали людину на місці».
Вікно після закриття
Напишіть точний час. Години рахуються з приїзду бригади: очікування ключів від ТЦ — це ваш рахунок.
Підвал, вузькі сходи, ТЦ: де ламається план
Найчастіший сюрприз у Києві — кафе в цоколі без вантажного ліфта. Вітрина 200 кг йде сходами повільно, на ременях, з підстраховкою. Тут закладайте і зайву годину, і третю пару рук: одна пара несе, третій розчищає майданчик та тримає двері.
- Фото сходів і дверного отвору в чат — прорахунок буде точнішим за «ну там нормально»
- Парковка біля ТЦ або ринку: пропуск, рампа, дозволене вікно вивантаження
- Вітрина 300+ кг на крутих сходах — чесно кажемо про чотирьох людей або про відмову без такелажного оснащення
- Заїзд на склад постачальника за містом — плюс години й кілометраж; дивіться також газель з вантажниками
- Два адреси в одному замовленні (забрати зі складу, завезти в заклад) — рахуємо як безперервні години, це дешевше за два окремі виїзди
Логіка доплат за вагу однакова для будь-якого важкого предмета — детальний розбір у гайді про перевезення сейфів, піаніно й генераторів.
Як замовити перевезення обладнання за 2 хвилини
Напишіть або подзвоніть
+38 (063) 724-86-04 · WhatsApp / Viber / Telegram. Щодня 09:00–21:00.
Список обладнання з вагою
Моделі або вага, фото, адреси, поверх чи підвал, бажане вікно після закриття.
Отримайте склад ціни
Скажемо, скільки людей потрібно під вашу вагу й обсяг, скільки годин закладати і скільки це коштує. Без «подивимось на місці».
Зустрічайте бригаду
Потрібен хтось із ключами й доступом до залу. Оплата після виконання.
Переїзд кав'ярні чи вітрини цього тижня?
Надішліть список обладнання з вагою й адреси — скажемо авто, скільки людей і орієнтир ціни.
Подзвонити +38 (063) 724-86-04 Переїзд офісу / бізнесуПитання / Відповіді про обладнання кафе та магазину
Скільки коштує перевезти холодильну вітрину у Києві?
Вітрина 200 кг з рівним доступом: газель 1 800 + троє вантажників на 2 години 2 400 + вага 200 × 5 = 1 000. Орієнтир ~5 200 грн. Та сама вітрина з підвалу −2 бригадою з чотирьох на 3 години — близько 7 930 грн.
Скільки коштує перевезти професійну кавомашину?
Еспресо 100 кг: мінібус 1 050 + двоє на 2 години 1 600 + вага 500. Орієнтир від ~3 150 грн у межах Києва.
Скільки вантажників потрібно для вітрини чи печі?
За вагою предмета: до 150 кг — двоє, 150–250 кг — троє, 250–400 кг — четверо, понад 400 кг — тільки з такелажем. Якщо позицій багато, склад бригади рахуємо ще й за обсягом — і він майже завжди більший.
Чому мінімальне замовлення авто більше, ніж дві години?
Бо в тариф закладена 1 година подачі. Мінімум роботи для фургонів — 2 години, разом 3 години тарифу: газель 3 × 600 = 1 800 грн. Для вантажівок 5 т і 10 т мінімум роботи — 3 години, тобто 4 години тарифу: 5 т = 4 600 грн.
Чи вигідніше взяти більше вантажників?
На об'ємних задачах — так. Приклад із кав'ярнею: двоє за 10 годин — 15 400 грн, четверо за 5 годин — 12 400 грн. Робота людей коштує приблизно однаково, а авто стоїть удвічі менше. Для однієї вітрини це не працює — там несуть двоє-троє незалежно від складу бригади.
Чи перевозите обладнання після закриття закладу?
Так, у межах 09:00–21:00 узгоджуємо вікно під ваш графік.
Чи потрібно зливати воду з холодильника й вітрини?
Так. Розморозка й злив економлять час бригади і знімають ризик протікання в кузові.
Скільки коштує переїзд невеликої кав'ярні?
Точка 20–30 м² з еспресо, холодильною шафою й вітриною: газель на 5 годин + четверо вантажників + доплати за вагу — близько 12 400 грн. Повна кухня ресторану — окремий прорахунок, часто з вантажівкою 5 т.
Як швидко можна замовити перевезення обладнання?
Часто за 2–4 години в Києві. Переїзд точки — краще бронювати за 1–2 дні.
